Privacyverklaring
Wie wij zijn
Gaia Cooling B.V., gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen kunt u stellen via svisser@gaiacooling.com.
Welke gegevens en waarom
Als u het formulier invult, verwerken wij de gegevens die u invult: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, postcode van de locatie en de informatie over het koudemiddel. Wij gebruiken die alleen om op uw aanvraag te reageren en een eventuele overeenkomst uit te voeren. De grondslag is uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om daarop te reageren.
Bewaartermijn
Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden bewaren wij maximaal twee jaar. Gegevens die nodig zijn voor de afvaladministratie bewaren wij zo lang als de wet voorschrijft, minimaal vijf jaar.
Delen met anderen
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn om uw aanvraag uit te voeren, zoals een vervoerder of verwerker, en met onze hostingpartijen. Formulieren worden opgeslagen bij Supabase en de website draait bij Vercel.
Statistieken
Wij meten bezoek met Vercel Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder herleidbare persoonsgegevens.
Uw rechten
U kunt uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen via svisser@gaiacooling.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie oktober 2026